Os sistemas ERP são muito utilizados como ferramenta para gestão empresarial, reunindo os principais dados da companhia e contribuindo para a melhoria dos resultados, o aumento da produtividade e a eficiência dos processos internos. A reunião de todas as informações da companhia em um único sistema de gestão requer, porém, cuidados no que se refere à utilização de sistemas seguros e à proteção dos dados essenciais, de forma a se evitar vazamentos ou acessos indevidos, que podem comprometer a organização como um todo.
Confira algumas dicas para a segurança de um sistema de ERP na sua empresa:
Escolha do sistema de ERP
O primeiro passo essencial para avaliar o quanto um sistema de ERP é seguro, é garantir que o sistema seja desenvolvido sob uma estrutura atual, ou seja, que além de não sofrer instabilidades, não seja vulnerável a invasões ou fraudes.
Para tal, é essencial contratar uma empresa de confiança, assegurando a qualidade do produto, bem como a eficiência de seu gerenciamento e segurança.
Definição de limites de acesso
Ao escolher um sistema de gestão é importante considerar definição de quem tem permissão para acessá-lo e quais são os parâmetros das autorizações.
Este controle permite à organização definir quais são as políticas de acesso ao sistema, por exemplo horário e local de acesso devem fazer parte destas políticas. Isto permite rastrear os acessos e identificar quem os realizou, quando, e com qual objetivo, garantindo que, caso haja algum tipo de falha, sejam atribuídas as devidas responsabilidades.
Utilização de firewall
Um bom firewall é uma das soluções mais eficazes para garantir a integridade dos dados de uma organização, uma vez que este atua como uma barreira contra invasões, bem como no controle de tráfego dos dados.
O uso de um Firewall permite ainda a análise das informações e ações realizadas, e pode ter sua utilização associada à realização de auditorias para a identificação de falhas de segurança.
Diferentes níveis de perfil de usuário
A classificação dos diferentes dados empresariais e a divisão de acordo com o quão relevantes e prioritários são para a empresa, se tornam importantes para o bom desempenho do sistema de ERP.
Assim, a organização de critérios relacionados aos dados disponibilizados permite ao sistema de ERP um gerenciamento por perfil de usuário, disponibilizando as informações estratégicas somente aos usuários autorizados e garantindo a segurança dos dados.
A gestão de backups
A necessidade de garantir a integridade e a segurança da informação é primordial. A gestão de backups muito mais do que simplesmente realizar os backups, deve garantir que o processo de backup considere fatores como Periodicidade, Ciclo de Vida, Testes de Restauração Periódicos, Armazenamento e Guarda das mídias, especificados na Política de Backup.
Tudo isso para garantir à empresa que suas informações sejam seguras.
Os sistemas de ERP são uma excelente solução para o gerenciamento das informações e atividades empresariais, e é importante que contenham medidas de segurança que garantam o controle do administrador a partir de uma visão integrada dos negócios da companhia e dos acessos.
Hoje existem soluções de sistemas de ERP que estão na nuvem, cloud-computing. Esta é a melhor opção para empresas que querem melhorar a sua segurança sem grandes preocupações. Desta forma os fornecedores assumem muitas tarefas de segurança necessárias para a boa gestão do sistema, ficando com o cliente apenas as tarefas de definição de acessos e níveis de segurança.
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